Aanbesteding
Aanbesteding heeft ten doel een kwalitatief hoogwaardig product, dienst of levering te verkrijgen tegen een zo voordelig mogelijk tarief. Aanbestedingsdocumenten en -procedures zijn helaas inmiddels echte gedrochten geworden en schieten hun doel ver voorbij. De eisen en voorwaarden waaraan een inschrijver dient te voldoen worden steeds vaker buitenproportioneel opgesteld en ook laat de helderheid van de procedure en vragen vaak te wensen over. Een goede inschrijver denkt wel tweemaal na voordat hij deelneemt aan de aanbesteding, als hij zich al kwalificeert gegeven de hoge eisen, om nog maar te zwijgen over de (personeel)kosten van de overheidsorganisatie zelf die met de aanbesteding gemoeid zijn. Kan dat nou niet anders?
Wat doet Lean:
Door met de specialisten van de overheidsorganisatie te kijken naar welke informatie er daadwerkelijk (en wettelijk) nodig is om een opdracht aan te besteden en te gunnen, worden onnodige stappen, vragen en informatieverzoeken uit het aanbestedingsproces en bijbehorende stukken gehaald. Dit scheelt tijd en geld, zowel voor de inschrijver, als voor de overheidsorganisatie. Standaarden worden ontwikkeld, het aanbestedingsproces wordt helder en eenduidig in kaart gebracht. Het resultaat is een snelle, gestroomlijnde aanbestedingsprocedure, ontdaan van onnodige rompslomp. En gericht op kwaliteit en prijs.
